/ 25kwi /

Wzrost popularności pracy zdalnej - Jak sprawić, by pracowała dla Ciebie?

Coraz więcej osób decyduje się na pracę w sposób, o którym jeszcze kilka lat temu nawet byśmy nie pomyśleli. Nazwijmy to rewolucją, jeśli chcesz, ale coraz więcej osób decyduje się na pracę zdalną.

Badanie przeprowadzone w 2016 r. przez TUC wykazało, że prawie 241 000 osób więcej niż dekadę temu pracuje poza biurem, np. w domu. To ogromna zmiana.

Koniec z porannymi dojazdami do pracy, koniec z lunchami w kawiarniach, koniec z irytującym kolegą z działu sprzedaży (bez urazy dla nikogo z działu sprzedaży) i koniec z programami typu hot desking. Praca zdalna zrewolucjonizowała świat pracy i jeśli chcesz pozostać w czołówce, czas dowiedzieć się więcej na ten temat.

Dzięki nam dowiesz się wszystkiego, co musisz wiedzieć o tej nowej praktyce pracy, która niesie ze sobą wiele korzyści zarówno dla pracodawcy, jak i dla pracownika. Kto wie, być może pod koniec tego rozdziału Ty także będziesz chciał pracować zdalnie!

Po pierwsze, co to w ogóle jest, o czym mówimy?

Co to jest praca zdalna?

Praca zdalna to zbiorczy termin odnoszący się do każdego, kto nie pracuje w sposób uważany za konwencjonalny. Na przykład, jeśli za pracę konwencjonalną uważasz codzienne chodzenie do biura w godzinach od 9 do 17, pracownicy zdalni tego nie robią. Można to nazwać pracą elastyczną, ale to wciąż to samo. Pracownik zdalny zazwyczaj pracuje w domu, ale w rzeczywistości może pracować z dowolnego miejsca na świecie, o ile ma połączenie internetowe. Niektóre firmy pozwalają swoim pracownikom na pracę częściowo w biurze, a częściowo zdalnie, i istnieje wiele rozwiązań, które można dostosować do potrzeb konkretnego pracownika.

Czytając ten opis, można od razu zauważyć kilka wyzwań, które mogą się pojawić w związku z tą metodą pracy, ale bez wątpienia można też dostrzec duże korzyści dla pracownika. Jednak praca zdalna jest w rzeczywistości bardzo korzystna również dla organizacji. W tym przewodniku znajdziesz wszystkie potrzebne informacje na temat pracy zdalnej i dowiesz się, jak w pełni wykorzystać tę możliwość, niezależnie od tego, czy jesteś pracownikiem, czy menedżerem.

Pracownik zdalny może być również nomadą, np. podróżować po całym świecie, a do pracy potrzebuje jedynie laptopa i połączenia z Internetem. Jest to prawdopodobnie jeden z najbardziej ekstremalnych rodzajów pracy zdalnej, ponieważ w większości przypadków osoby, które decydują się na pracę zdalną, pozostają w domu i tworzą domowe środowisko pracy, np. kupują stół biurowy pasujący do wystroju domu oraz krzesło siatkowe lub inny rodzaj łatwego do zamaskowania siedziska. Najważniejsze, aby domowe biuro pracowało dla Ciebie, jest niedopuszczenie do tego, aby wtrącało się w Twoje życie domowe. To jest właśnie klucz. O tym, jak to osiągnąć, porozmawiamy nieco później.

Na razie jednak wiesz, czym jest pracownik zdalny - jest to osoba, która nie pracuje w biurze, ale nadal pracuje dla organizacji w jakiejś roli. To najlepszy sposób na zawężenie tego pojęcia.

Dlaczego warto pracować zdalnie?

Skoro już wiesz, co to jest pracownik zdalny, dlaczego ktoś chciałby pracować w ten sposób? Praca zdalna ma niezliczone zalety, a z pewnością daje więcej swobody i elastyczności komuś, kto ma obowiązki poza życiem zawodowym, np. ma młodą rodzinę lub dzieci w szkole. Ponadto, ktoś może chcieć podróżować po świecie, ale nie może tego zrobić, ponieważ musi zarabiać pieniądze. W takim przypadku praca zdalna podczas podróży jest obecnie bardzo wykonalna i bardzo akceptowalna.

W 2017 r. firma PowWowNow przeprowadziła badanie dotyczące pracy zdalnej i doszła do niesamowitych wniosków. Aż 67% ankietowanych pracowników chciałoby pracować w sposób elastyczny lub zdalny, jednak 47% pracowników etatowych przyznało, że takie praktyki pracy nie są tak naprawdę promowane w ich miejscu pracy.

Motywacja jest z pewnością jednym z głównych powodów, dla których ludzie decydują się na pracę zdalną, a 58% pracowników uważa, że gdyby mogli pracować w środowisku innym niż biurowe, np. w domu, czuliby się bardziej zmotywowani do wykonywania swojej pracy. Wszyscy wiemy, że motywacja wpływa na produktywność, a to już duży atut dla pracodawcy - wystarczy zaoferować nieco inny sposób pracy. W kontekście przyciągania nowych talentów praca zdalna jest ważna - 70% ankietowanych stwierdziło, że praca byłaby bardziej atrakcyjna, gdyby oferowała elastyczne opcje pracy.

Czasy wyraźnie się zmieniają, a praca nie polega już tylko na stawianiu się w biurze w poniedziałkowy poranek. Aby firmy mogły nadal przyciągać nowych pracowników, jak również utrzymać swoich stałych pracowników, gotowość do oferowania takich elastycznych form pracy staje się jeszcze ważniejsza.

Rodzaje pracy zdalnej

Omówiliśmy już kilka różnych rodzajów pracy zdalnej, ale w tej sekcji wyróżnimy główne kategorie.

Cyfrowy nomada

Cyfrowy nomada to osoba, która nie ma stałego miejsca zamieszkania i podróżuje po całym świecie, pracując jednocześnie online, aby zarobić na swoje utrzymanie. Zatrudnienie cyfrowego nomady w normalnym środowisku pracy jest całkowicie wykonalne i akceptowalne, a Ty będziesz się z nim komunikować za pomocą komunikatorów internetowych, Skype'a itp. Głównym problemem w przypadku tego typu pracowników są strefy czasowe, ale pod warunkiem, że Ty i Twój pracownik zdalny rozumiecie, że godziny pracy są ustalone i że regularnie się meldujecie, nie powinno być z tym większego problemu.

Cyfrowy nomada często prowadzi własną działalność gospodarczą i zajmuje się określonym rodzajem pracy, np. pisaniem, korektą, nauczaniem online, wirtualnym asystentem, grafikiem, projektantem stron internetowych, specjalistą SEO. Lista jest dłuższa. Możesz łatwo zatrudnić cyfrowego nomadę jako freelancera (więcej na ten temat wkrótce) lub zatrudnić go na bardziej stałe w swojej firmie.

Freelancer

Freelancer to bardzo szerokie pojęcie w pracy zdalnej. Freelancer zazwyczaj nie pracuje dla konkretnej organizacji jako swojej głównej formy zatrudnienia i często ma więcej niż jednego klienta. Prawdopodobnie ma też kontakty z różnymi organizacjami i pod warunkiem, że nie ma konfliktu interesów, dobrze im się pracuje obok siebie. Wolny strzelec może pracować w ruchu, może podróżować, pozostawać w domu lub łączyć obie te formy pracy. Tak naprawdę nie ma żadnych sztywnych reguł dotyczących freelancingu, jedynie konieczność posiadania dobrej jakości łącza internetowego i możliwość regularnej komunikacji.

Freelancerzy zazwyczaj specjalizują się w jednej dziedzinie, np. pisaniu, blogowaniu, korekcie tekstów, wirtualnej asystenturze itp. Pod wieloma względami freelancer jest tym samym, co cyfrowy nomada, z tą różnicą, że nie podróżuje tak często, zwykle ma stały adres pracy przez większość czasu i pracuje dla większej liczby klientów.

Pracownik domowy

Pracownik domowy jest zwykle zatrudniony przez określoną organizację i po prostu wykonuje swoje obowiązki w domu. W takim przypadku pracownik będzie musiał zorganizować domowe biuro i upewnić się, że jest to produktywna przestrzeń. Pracownik będzie regularnie kontaktował się z biurem, zazwyczaj za pomocą wideorozmowy lub telefonu, a swoją pracę będzie przesyłał za pośrednictwem połączenia internetowego.

Praca w domu wiąże się z wieloma wyzwaniami, a także z wieloma czynnikami rozpraszającymi, które mogą pojawić się na Twojej drodze. Omówimy je bardziej szczegółowo w sekcji "dos and don'ts" nieco później, ale pod warunkiem, że potrafisz być zmotywowany i zdyscyplinowany, praca w domu jest fantastycznym sposobem na zapewnienie sobie większej swobody i możliwości dopasowania innych rzeczy do swoich zwykłych dni.

Pracownik częściowo domowy/częściowo biurowy

Ten rodzaj pracy zdalnej jest tak naprawdę połączeniem pracy w domu i zwykłej pracy w biurze. Niektóre organizacje oferują pracę w domu pod warunkiem, że pracownik przepracuje określoną liczbę dni w biurze. Pomaga to pracownikom być na bieżąco z rozwojem sytuacji, a jednocześnie utrzymywać kontakt z kierownictwem i kolegami. Jest to również dobry wybór dla firm, które dopiero zaczynają oferować elastyczne formy pracy i pomaga zbudować więź zaufania, która naprawdę musi istnieć, aby tego typu praktyki pracy odniosły sukces.

Jak widać, firma może łatwo skorzystać z różnych rodzajów pracowników zdalnych, zarówno zatrudnionych w tradycyjnym sensie, jak i samozatrudnionych, wykorzystując ich specjalistyczne umiejętności i doświadczenie w danej dziedzinie. Dla pracownika korzyści są daleko idące.

W następnej części omówimy ogólne korzyści płynące z pracy zdalnej, zarówno dla pracodawcy, jak i dla pracownika.

Korzyści z pracy zdalnej

W tym miejscu należy zaznaczyć, że praca zdalna to nie same kwiaty i róże, ponieważ istnieją pewne bardzo widoczne wady. Omówimy je w następnym rozdziale, ale na razie porozmawiajmy o najważniejszych zaletach pracy z dala od zwykłego biura.

Zapoznaj się z poniższą infografiką - niektóre z nich mogą Cię zaskoczyć!

Źródło: www.smeweb.com/2017/05/08/remote-working-rise-infographic

Wolność i elastyczność - praca zdalna daje elastyczność i swobodę zarówno pracodawcy, jak i pracownikowi. Pracownik może dowolnie układać swój dzień pracy i chociaż musi być dostępny w głównych godzinach pracy, to jednak ma pewne pole manewru. Z punktu widzenia pracodawcy pracownicy zdalni zapewniają ogromną elastyczność w sposobie wykonywania pracy.

Na przykład, jeśli masz małe dziecko, które codziennie chodzi do szkoły i chcesz je odbierać każdego popołudnia, praca zdalna zapewni Ci swobodę w tym zakresie. Jeśli masz starszego rodzica, do którego chcesz codziennie zaglądać, możesz to robić rano lub po południu i nie będzie to miało wpływu na Twoje życie zawodowe. Praca zdalna to najwyższa swoboda pracy, a jeśli można urządzić wydajne biuro w domu, to jeszcze lepiej. Wystarczy wyszukać hasło "meble biurowe w pobliżu mnie", aby znaleźć korzystne cenowo oferty.

Koniec z porannymii wieczornymi dojazd ami do pracy - Badanie PowWowNow, o którym wspominaliśmy wcześniej, poruszyło problem codziennych dojazdów do i z pracy. 45% osób, które wzięły udział w badaniu, przyznało, że codziennie dojeżdża do pracy na dłużej niż godzinę. Jeśli pomyślisz, ile w dzisiejszych czasach kosztuje transport publiczny lub benzyna, możesz sobie wyobrazić, że oszczędzasz nie tylko czas, ale i pieniądze. Ponadto wszyscy wiemy, jak stresujące może być dojeżdżanie do pracy. 56% osób dojeżdżających do pracy przyznało, że odczuwa silny stres przynajmniej raz w miesiącu, a ponad połowa (66%) twierdzi, że odczuwa go częściej niż raz w tygodniu. Stres nie jest dobrą rzeczą, którą można dobrowolnie wprowadzić do swojego życia, a praca zdalna pomaga ograniczyć ten jeden obszar, który powoduje stres w życiu codziennym.

Oszczędnośćpieniędzy - Mówiliśmy już o oszczędnościach na transporcie publicznym i kosztach benzyny, ale to nie wszystko. A co z obiadem, który kupujesz codziennie? A co z poranną kawą, którą kupujesz po to, aby się obudzić i ruszyć w drogę? Kiedy pracujesz w domu, możesz samodzielnie przygotowywać śniadania, lunche i kawę, a tym samym natychmiast oszczędzasz pieniądze. Z punktu widzenia pracodawcy, pracownicy zdalni oszczędzają ogromną ilość gotówki, ponieważ nie trzeba zapewniać stanowiska pracy, ogrzewać ani oświetlać równie dużego biura itp. Praca zdalna to dosłownie oszczędność gotówki z każdej strony.

Zatrudniając freelancera lub pracownika zdalnego, firma może również zaoszczędzić pieniądze na etatowych pensjach i składkach emerytalnych/ubezpieczeniowych. Kwota wynagrodzenia jest ustalana między obiema stronami i nie ma potrzeby płacenia dodatkowych składek, np. z tytułu ubezpieczenia lub regularnych świadczeń pracowniczych. W ten sposób firma oszczędza więcej pieniędzy, co w skali roku daje całkiem pokaźną sumę. Nie ma też potrzeby kupowania mebli biurowych dla pracownika, który nie będzie w nich pracował!

Większa motywacja - Większość osób pracujących zdalnie powie, że są bardziej zmotywowane niż w przypadku pracy w zwykłym biurze. Jest ku temu powód - mają swobodę pracy w taki sposób, w jaki chcą, a to samo w sobie dodaje pewności siebie i motywacji. Ponadto pracodawca ufa, że pracownik może pracować poza biurem, a to sprawia, że pracownik czuje się dobrze. Praca zdalna może więc w znacznym stopniu podnieść morale. Środowisko pracy nadal może być komfortowe, z luksusowymi meblami biurowymi, jest po prostu o wiele bardziej elastyczne, a przez to o wiele bardziej motywujące.

Większa satysfakcja z pracy - Większość pracowników zdalnych lubi swoją pracę. Oczywiście, jest kilku, którzy nie lubią, ale tak będzie zawsze. Praca w dowolnym miejscu i organizacja dnia pracy w oparciu o inne zobowiązania oznacza, że nie jesteś tak zestresowany i masz większą elastyczność w zakresie równowagi między życiem domowym a zawodowym. Daje to większą satysfakcję z pracy, a także przynosi duże korzyści pracodawcy. Gdy ich pracownicy, zdalni lub nie, są szczęśliwi i lubią swoją pracę, będą bardziej wydajni, co przyniesie firmie więcej pieniędzy.

Większa produktywność - korzystając z zaawansowanych umiejętności freelancerów, firmy mogą dość łatwo zwiększyć poziom produktywności. Mogą istnieć zadania, których zwykli pracownicy po prostu nie są w stanie wykonać, ponieważ nie mają odpowiednich umiejętności lub wiedzy. Zatrudnienie freelancera na krótki okres czasu będzie mniej kosztowne niż zatrudnienie osoby na stałe, a i tak zyskuje się wiedzę i doświadczenie kogoś, kto jest prawdziwym ekspertem w swojej dziedzinie. Nie ma w tym żadnej przegranej, ponieważ zwiększa się wydajność, rosną zyski, wzrasta morale i wszystko jest jak w różu!

Jak widać, korzyści płynące z wyboru pracy zdalnej lub zatrudnienia pracownika zdalnego są fantastyczne z każdej strony.

Możliwe wady pracy zdalnej

W Calibre Office Furniture staramy się być uczciwi i choć jesteśmy fanami pracy zdalnej, chcemy dać Ci dokładny przegląd każdego tematu, o którym mówimy. Dla pełnego obrazu omówmy kilka możliwych wad pracy zdalnej.

Brak motyw acji - W części poświęconej korzyściom wspomnieliśmy o wzroście motywacji, ale jest też druga strona medalu. Na początku, gdy zaczynasz pracować w domu, może się okazać, że łatwo się rozpraszasz. Potrzeba dużo samodyscypliny, aby nie pójść na kawę z przyjacielem, gdy ten przypadkowo pojawi się w godzinach pracy, lub nie obejrzeć rano programu telewizyjnego, który lubisz. Musisz sobie przypominać, że jeśli nie wykonasz pracy, to albo będziesz miał kłopoty, albo po prostu nie dostaniesz wynagrodzenia, w zależności od tego, jakie masz ustalenia. Jedno i drugie nie jest dobrym rozwiązaniem, dlatego ważne jest, aby przedkładać pracę nad inne rzeczy, np. poranną telewizję i kawę!

Problemy z komunikacją - pracownicy domowi nie mają tego problemu, ponieważ bardzo łatwo jest skonfigurować wysokiej jakości łącza internetowe lub korzystać z telefonu, aby pozostać w kontakcie z biurem, jednak pracownicy zdalni za granicą mogą mieć z tym problem. Należy tu wziąć pod uwagę strefy czasowe, a jeśli ktoś podróżuje w trakcie pracy, może znaleźć się w miejscu, w którym usługi internetowe nie są najlepszej jakości. Aby ominąć tę potencjalną pułapkę, pracodawcy i pracownicy muszą się regularnie spotykać, a obie strony muszą wiedzieć, kiedy takie rozmowy będą miały miejsce.

Nakładanie się pracy z życiem domowym - Biuro domowe musi być zaprojektowane w taki sposób, aby nie kolidowało z normalnym życiem domowym. Należy zachować równowagę między pracą a życiem domowym. Dlatego tak ważne jest zaprojektowanie domowego biura we właściwy sposób, np. rozważenie opcji przechowywania, które nie wyglądają tak, jakby należały do standardowego biura, wybranie pokoju, który nie jest używany i nie stanowi części głównego środowiska domowego, oraz nowoczesnych mebli biurowych, które nadal wyglądają jak domowe. Można to zrobić, wymaga to tylko odrobiny planowania. Jeśli brakuje Ci gotówki, możesz także rozważyć zakup mebli biurowych z drugiej ręki.

Ponadto, jeśli pracujesz w domu i masz wyznaczony termin, zwłaszcza jako freelancer, bardzo łatwo jest kontynuować pracę, gdy tak naprawdę powinieneś wyłączyć laptopa i odpocząć. W samodyscyplinie nie chodzi tylko o to, by mieć pewność, że się pracuje, ale także o to, że się kończy pracę we właściwym momencie.

Mniejsza pewność - Jeśli jesteś freelancerem lub cyfrowym nomadem, możesz nie wiedzieć, ile pieniędzy zarobisz w ciągu miesiąca. Oczywiście, będziesz mieć przybliżone szacunki na podstawie swoich stałych umów, ale te umowy mogą się nagle skończyć, a Ty nie będziesz mieć żadnych większych praw, w przeciwieństwie do zwykłego pracownika. W tym przypadku brak pewności może być jednym z powodów, dla których ten rodzaj stylu życia nie jest odpowiedni dla wszystkich.

Praca zdalna może być samotna - praca w domu może być samotna, w rzeczywistości większość osób, które pracowały w dużym biurze, a następnie przeszły na pracę zdalną, powie, że brakuje im społecznego aspektu pracy w organizacji. Można to obejść, pozostając w stałym kontakcie z kolegami i upewniając się, że kończysz pracę o czasie, ale jest to minus, o którym musimy wspomnieć.

Menedżerowie mogą nie mieć 100% pewności, kogo zatrudniają - Jeśli zdecydujesz się zatrudnić cyfrowego nomada lub freelancera, istnieje duże prawdopodobieństwo, że nigdy nie spotkasz go osobiście i prawdopodobnie nigdy nie usiądziesz z nim przy stole w sali konferencyjnej. W niektórych przypadkach może to stanowić ryzyko, choć w 99% przypadków nie stanowi to problemu.

Wady pracy zdalnej można zminimalizować i przezwyciężyć, ale musimy zaznaczyć, że ta metoda pracy, niezależnie od tego, jaką drogę wybierzesz jako pracownik lub pracodawca, nie jest też w 100% doskonała.

W jaki sposób praca zdalna pomaga zwiększyć produktywność firmy?

Z punktu widzenia pracownika, praca zdalna jest naprawdę atrakcyjna. Możliwość pracy tam, gdzie chcesz, kiedy chcesz, w dużym stopniu i bez konieczności przebierania się z piżamy, jeśli nie chcesz - to fantastyczny sposób na pracę! Jednak w przypadku firm możesz być jeszcze trochę nieprzekonany.

Mówiliśmy już o korzyściach płynących z pracy zdalnej z obu stron, ale oferowanie tego typu modeli pracy naprawdę może pomóc firmie w zwiększeniu poziomu produktywności. Wyższy poziom morale, zatrzymanie wysokiej klasy pracowników, przyciągnięcie nowych talentów, zwiększona motywacja, możliwość wykorzystania kluczowych umiejętności i wiedzy pracowników niezależnych, a jednocześnie oszczędność pieniędzy na ogrzewaniu, oświetleniu i wyposażeniu biura. To wszystko są istotne zalety dla firmy i każda z nich zwiększa produktywność, a tym samym zyski. Firmy zaoszczędzą również pieniądze na wyborze najlepszego wyposażenia marki mebli biurowych - mniejsza ilość jest wymagana, a więc mniejsza ilość wydanej gotówki.

Tak wiele słyszymy o koncentrowaniu się na zdrowiu i dobrym samopoczuciu pracowników, a oferowanie elastycznych i zdalnych metod pracy jest jednym ze sposobów, aby to zapewnić. Może się zdarzyć, że pracownik zmaga się z problemem domowym, przy którym powinien być bardziej obecny, ale godziny pracy mu to uniemożliwiają. Jeśli sytuacja nie ulegnie zmianie, pracownik ten prawdopodobnie albo odejdzie z pracy z powodu stresu, albo odejdzie z pracy. Dzięki elastycznemu systemowi pracy pracownik zachowuje swoją wiedzę i doświadczenie, a jednocześnie może zająć się sprawami, którymi musi się zająć w swoim życiu. W rezultacie pracownik czuje się doceniony i dzięki zrozumieniu z jego strony jest o wiele bardziej skłonny do podjęcia dodatkowych działań na rzecz pracodawcy.

W ten sposób umożliwiasz pracownikom pracę w sposób, który im odpowiada, co ma fantastyczne korzyści dla poziomu produktywności firmy.

Sprzęt niezbędny do efektywnej pracy zdalnej

Zdecydowałeś, że chcesz spróbować pracy zdalnej i albo Twój menedżer się na to zgodził, albo postanowiłeś podjąć wyzwanie i pracować w domu jako freelancer. Tak czy inaczej, potrzebujesz kilku kluczowych elementów wyposażenia, które umożliwią i ułatwią Ci pracę. Może to być zarówno tanie, współczesne meble biurowe, jak i bardziej podstawowa konfiguracja; wszystko zależy od tego, co Ci odpowiada.

Podstawowe elementy wyposażenia , których potrzebujesz, to:

• Laptop / komputer stacjonarny
• połączenie z Internetem
• Dostęp do telefonu (nie zawsze konieczny, jeśli komunikujesz się przez Internet)
• Kamera internetowa, oddzielna lub wbudowana w urządzenie, do prowadzenia rozmów wideo
• Oprogramowanie zainstalowane na komputerze, niezbędne do wykonywania pracy.

Tak proste może być to wszystko. Mimo to, jeśli chcesz być bardziej produktywny i wygodny, powinieneś pomyśleć o stworzeniu własnego domowego biura. Jak już wspomnieliśmy, powinna to być przestrzeń, która nie będzie wkraczać w Twoje życie domowe, więc jeśli masz wolny pokój, to jest to idealny wybór. Jeśli nie masz wolnego pokoju, czy masz ogród zimowy? Albo kącik w pokoju, który możesz przekształcić w swoje własne miejsce pracy? Można go łatwo udekorować w taki sposób, aby nie wyróżniał się zbytnio. Można również znaleźć tanie meble biurowe, które nie rozbiją banku.

Podstawowe meble do domowego biura to:

• Biurko biurowe / Narożne biurko typu executive jest idealne do domowego biura, ponieważ pozwala zaoszczędzić miejsce i nie wygląda tak wyraźnie jak inne większe biurka. Ponadto, współczesne szklane biurko jest doskonałym wyborem dla uzyskania nowoczesnego i eleganckiego wyglądu.
• Krzesło biurowe - ogromne, ergonomiczne krzesło prawdopodobnie będzie wyglądało zbyt pracowicie jak na domowe biuro. W takim przypadku można pomyśleć o krzesłach siatkowych lub innym rodzaju siedziska, które nie będzie się zbytnio wyróżniać. W dzisiejszych czasach można znaleźć wspaniałe krzesła biurowe, które wyglądają zabawnie i stylowo!
• Sposoby przechowywania - Nie potrzebujesz wypełnionych po brzegi szafek, zamiast tego pomyśl o małych drewnianych szafkach lub regałach z segregatorami, które wytapetujesz w taki sam sposób, jak resztę pokoju. W ten sposób możesz nieszablonowo podejść do tematu i sprawić, że Twoje domowe biuro będzie mniej oczywiste!

Przechowywanie danych na komputerze jest również ważne, gdy pracujesz zdalnie, więc pomyśl o pamięciach USB lub przechowywaniu rzeczy w chmurze lub na Dropbox, aby były bardziej bezpieczne. Jeśli zdecydujesz się na opcję USB, pamiętaj o wykonaniu kopii zapasowej.

Jak widzisz, wszystko jest eleganckie i uproszczone. Nie musisz już kupować wysokiej jakości materiałów biurowych!

Dobre i złe strony pracy zdalnej

Aby praca zdalna pasowała do Twojego stylu życia i naprawdę przynosiła Ci korzyści, musisz pamiętać o kilku zaleceniach i przeciwwskazaniach. Zasadniczo inni ludzie popełnili te błędy, abyś nie musiał ich popełniać w przyszłości. Skorzystaj z ich rad!

• DO Pamiętaj, aby być dostępnym w godzinach pracy - Jeśli masz ustalone godziny pracy, upewnij się, że jesteś kontaktowy, np. przez komunikator internetowy lub telefon. Jeśli nie masz ustalonych godzin pracy, pamiętaj, aby regularnie sprawdzać pocztę elektroniczną i wiadomości oraz oddzwaniać na nieodebrane połączenia.
• DO Ubierz się - To bardzo kuszące, by siedzieć w piżamie i nie czesać włosów, ale nie wygląda to dobrze, gdy ktoś z pracy dzwoni do ciebie przez Skype'a! Posiadanie ustalonej rutyny w zakresie wstawania i ubierania się pomoże ci również w zachowaniu rutyny w pracy i motywacji.
• DO Miej rutynę tak często, jak to możliwe - rutyna to nie tylko ubieranie się, ale także godziny pracy, choć nieco bardziej elastyczne. Kup sobie stylowe meble biurowe do domu, a chętniej będziesz chciał w nim siedzieć!
• DO Wyjdź z domu i popracuj w innym miejscu - Jeśli zawsze pracujesz w domu, weź laptopa i wybierz się do kawiarni lub parku przy słonecznej pogodzie. Zróżnicowanie zajęć to jedna z głównych zalet pracy zdalnej! Nawet jeśli kupisz najzabawniejszy, najbardziej kolorowy fotel biurowy, musisz czasem wyjść z domu i się poruszać.
• DO Kończ pracę wtedy, kiedy powinieneś - Jeśli masz do dotrzymania termin, bardzo łatwo jest po prostu pracować do późnych godzin nocnych. Nie o to chodzi w pracy zdalnej. Upewnij się, że kończysz pracę wtedy, kiedy powinieneś - równowaga między życiem domowym i zawodowym jest niezbędna, aby wszystko to wyszło na dobre.
• NIE Podjadanie w ciągu dnia - Fakt, że jesteś w domu, oznacza, że podczas pracy możesz objadać się do woli i nikt nie będzie Cię osądzał. To nie jest dobry pomysł! Ważne jest, aby zachować zdrowie w miejscu pracy i równie ważne jest, aby robić to samo, gdy pracujesz zdalnie lub w domu.
• NIE Włączanie telewizora - duży błąd! Nawet jeśli programy, które oglądasz, są okropne (a spójrzmy prawdzie w oczy, telewizja w ciągu dnia zwykle taka jest), będziesz chciał siedzieć i oglądać je tylko dlatego, że możesz.
• NIE Myślisz, że musisz stworzyć śpiewające i tańczące biuro - w tym przypadku wystarczą podstawy, które można rozbudowywać w miarę rozwoju firmy. Po prostu poszukaj wysokiej jakości mebli biurowych w pobliżu, np. wyszukaj "meble biurowe Bromley", jeśli jesteś w okolicy i zobacz, jakie oferty pojawią się na Twojej drodze! Jeśli dobrze poszukasz, z łatwością znajdziesz tanie biurka biurowe.
• NIE Zapomnij o aktualizacji umiejętności - Jeśli pracowałbyś w zwykłym biurze, regularnie przechodziłbyś obowiązkowe szkolenia i uczestniczyłbyś w kursach szkoleniowych. Nie rezygnuj z możliwości aktualizowania swoich umiejętności tylko dlatego, że pracujesz zdalnie. Bądź na bieżąco z nowościami i sam regularnie uczęszczaj na kursy.
• NIE ZAPOMNIJ O ZADBAĆ O PRZYJEMNE MIEJSCE W DOMOWYM BIURZE - Możesz udekorować swoje domowe biuro jak tylko chcesz; to także zaleta pracy zdalnej! Przyjemne miejsce pracy jest kluczowym czynnikiem motywującym i sprawia, że dzień pracy mija szybciej.

Czy to oznacza koniec ze standardowymi biurami?

Wcale nie! Praca zdalna to wybór i choć wiele osób decyduje się na jej wypróbowanie, nie oznacza to, że jest to rozwiązanie dla wszystkich. Zawsze będą istniały standardowe biura i zawsze będą ludzie, którzy będą woleli pracować w ten sposób.

Ważne jest jednak, aby firmy szły z duchem czasu i oferowały ten rodzaj elastycznej pracy tym pracownikom, którzy chcą jej spróbować. Badanie TUC, o którym wspomnieliśmy wcześniej, wykazało, że zapotrzebowanie na pracę w domu wzrosło w ciągu ostatnich kilku lat, ale pracodawcy nie oferują jej w takim zakresie, w jakim powinni. Około 4 miliony pracowników w Wielkiej Brytanii chciałoby spróbować pracy zdalnej, ale ich miejsce pracy nie oferuje takiej możliwości. Ważne jest również, aby w przypadku, gdy firmy zaczynają oferować pracę zdalną, menedżerowie podnosili swoje umiejętności, aby móc skutecznie zarządzać takimi pracownikami - badanie TUC wykazało, że 56% osób uważa, że menedżerowie potrzebują dodatkowych szkoleń, aby móc właściwie zarządzać pracownikami o mieszanym stylu pracy lub takimi, którzy w większości pracują zdalnie.

Przemyślenia końcowe

Co sądzisz o pracy zdalnej, gdy dowiedziałeś się więcej na ten temat? Czy jako pracodawca chciałbyś zacząć oferować ją swoim pracownikom? Czy jest to coś, czego sam chciałbyś spróbować jako pracownik? Chociaż nie jest to rozwiązanie, które spodoba się każdemu, to jednak przyniosło ono elastyczność i swobodę milionom ludzi w całym kraju, a także zwiększyło motywację i produktywność w niezliczonych firmach.

Nie możemy być pewni, co przyniesie przyszłość, ale jeśli obecny trend się utrzyma, w nadchodzących latach elastyczne metody pracy staną się o wiele bardziej powszechne niż obecnie.

Dziękujemy za przeczytanie!