Top 5 dodatków, które wzmocnią Twój list z prośbą o elastyczną pracę

Kiedy zdecydujesz się poprosić o elastyczne warunki pracy, czy to praca w domu, czy praca zdalna jako dwie potencjalne opcje, będziesz musiał złożyć formalny wniosek o elastyczne warunki pracy. Częścią tego jest napisanie listu z prośbą o elastyczną pracę.

Chociaż pracodawcy są zobowiązani do sprawiedliwej oceny każdej prośby i rozważenia jej dokładnie, nie są zobowiązani do zaakceptowania Twojej prośby, jeśli znajdą wystarczająco dobry powód biznesowy, aby odmówić. Z tego powodu musisz zrobić wszystko, co możesz na etapie składania prośby, aby nie dać im żadnego powodu do jej odrzucenia!

Dobrym sposobem na to jest bycie bardzo ostrożnym z tym, co piszesz w swoim liście z prośbą i myślenie poza pudełkiem. Sprawdź wszystkie możliwości i zrób burzę pomysłów, zanim jeszcze przyłożysz pióro do papieru lub palec do klawiatury!

Co to jest list z prośbą o elastyczną pracę?

Prośba o elastyczną pracę musi być złożona formalnie, a to oznacza złożenie wniosku zgodnie z polityką i procedurami Twojej firmy. Może to być formularz zgłoszeniowy z listem pomocniczym, sam formularz zgłoszeniowy lub po prostu list. To, co umieścisz w tym liście lub formularzu, da pracodawcy informacje, których potrzebuje do podjęcia decyzji.

Jest kilka rzeczy, które ten list musi zawierać:

• Datę złożenia wniosku
• Szczegóły dotyczące tego, o co prosisz, np. o pracę w domu, oraz datę rozpoczęcia pracy.
• Sugestie dotyczące tego, w jaki sposób firma mogłaby nadal działać efektywnie (najlepiej z większą wydajnością) przy takim rozwiązaniu
• Oświadczenie, że składasz wniosek ustawowy i czy składałeś go już wcześniej.

Są to minimalne szczegóły, które powinien zawierać każdy list z prośbą o elastyczną pracę, ale jeśli po prostu zawrzesz w nim minimum, czy pomoże Ci to odnieść sukces?

Nikt nie może powiedzieć na pewno, ale im więcej możesz umieścić w liście pod warunkiem, że jest to istotne, tym lepiej.

5 szczegółów, które sprawią, że Twój list będzie dobry i fantastyczny

Chociaż nie możemy powiedzieć, że włączenie tych szczegółów będzie oznaczać, że Twoja elastyczna aplikacja jest udana, nie mogą one zaszkodzić, to na pewno!

1. Upewnij się, że postępujesz zgodnie z instrukcjami - Sprawdź politykę i procedury swojej firmy. Jeśli polityka elastycznej pracy nakazuje Ci wydrukować formularz zgłoszeniowy i go wypełnić, zrób to. Jeśli prosi o dołączenie dowodów, napisz list popierający. Jeśli po prostu poproszono Cię o napisanie podania, zamieść w nim jak najwięcej informacji.
2. Pomyśl o potencjalnych problemach z wyprzedzeniem i znajdź kreatywne rozwiązania - Twój pracodawca rozważy Twoją aplikację na podstawie tego, czy ma ona sens biznesowy, czy nie, więc upewnij się, że przewidujesz wszelkie potencjalne blokady drogowe dla pomyślnego wyniku i wymyślasz rozwiązania, aby je pokonać. Wymyślając odpowiedzi za nich, oszczędzasz czas.
3. Bądź tak otwarty i szczery, jak to tylko możliwe - Choć nie chodzi o to, by opowiadać historię choroby, bycie szczerym i otwartym na temat powodów złożenia wniosku pomoże Ci w jakiś sposób.
4. Podaj przekonujące powody, dla których jest to dobry pomysł dla wszystkich zainteresowanych - Oprócz szczerości, musisz powiązać to z tym, jak obecna sytuacja wpływa na Twoją pracę i poziom produktywności oraz jak nowa metoda pracy to rozwiąże. Upewnij się, że Twój powód jest przekonujący, szczery i realistyczny.
5. Skup się na produktywności firmy ponad wszystko - Pamiętaj, że produktywność jest kluczowa dla firmy, więc podkreśl powody, dla których będziesz bardziej produktywny z tą nową metodą pracy i jak biuro pozostanie produktywne, gdy nie będziesz przy swoim biurku/nie będziesz tam tak często.

Idealny elastyczny list z prośbą o pracę jest o subtelnej mieszance między biznesem i osobistymi powodami. Uważaj, aby nie kierować się zbytnio emocjami, a bardziej zdrowym rozsądkiem. Na koniec dnia, Twoja prośba musi mieć sens biznesowy dla tych, którzy ją czytają i rozważają.